Sach- und Rechtslage:

Für Neuanmeldungen von Krippen- und Kindergartenkindern sind die jeweiligen Kindertagesstättenträger zuständig. Das Anmeldeverfahren läuft zurzeit noch manuell über Anmeldebögen und Anmeldelisten und ist nicht digitalisiert.

Die FDP-Fraktion hat mit Schreiben vom 10.07.2023 beantragt, ein digitales Anmeldeverfahren für freie Kindertagesstättenplätze im Gemeindegebiet einzuführen.

Der Antrag ist der Beschlussvorlage Nr. BV/0538/2021-2026 beigefügt.

Um die Abläufe zu vereinheitlichen und Doppel- bzw. Mehrfachanmeldungen auszuschließen und somit einen besseren aktuellen Überblick über die Anmeldesituation zu bekommen, soll ein digitales Anmeldeverfahren eingeführt werden. So könnten im Idealfall Fehlbedarfe schneller erkannt und ggf. hierauf reagiert werden.

Durch die Datenübertragung in die Verwaltungsprogramme der jeweiligen Kindertagesstättenträger soll eine Entlastung der Kindertagesstätten-Leitungen erreicht werden. Voraussetzung wäre allerdings die Kompatibilität des Anmeldeprogrammes mit den verschiedenen Verwaltungsprogrammen. Gleichzeitig würde mit dem Anmeldetool der Forderung des Onlinezugangsgesetzes auf Verbesserung des Zugangs zu Verwaltungsleistungen nachgekommen werden.

Auch wenn die Gemeindeverwaltung die Querschnittsaufgaben für die Einrichtung des Tools wahrnimmt, muss die Platzvergabe ausschließlich bei den Trägern, für welche die jeweiligen Kinder angemeldet werden, verbleiben.

Die Kosten würden sich auf einmalig etwa 8.200,00 € für die Einrichtung sowie knapp 2.000,00 € jährlich für den laufenden Betrieb belaufen. Eine Kostenbeteiligung der Träger erscheint trotz Verwaltungserleichterung nicht sinnvoll.

Der Bürgermeister schlägt vor, den Antrag der FDP-Fraktion auf Einrichtung eines digitalen Anmeldetools für Kindertagesstätten in der Gemeinde Großenkneten anzunehmen, soweit eine einheitliche Umsetzung für die verschiedenen Fachprogramme der Kindertagesstättenträger möglich ist.

Gleichzeitig sollte die Verwaltung beauftragt werden, die (vertraglichen) Rahmenbedingungen abzustimmen sowie die Umsetzung für die Fachprogramme der verschiedenen Träger zu prüfen.

Beschlussempfehlung:

Der Antrag der FDP-Fraktion auf Einrichtung eines digitalen Anmeldetools für Kindertagesstätten in der Gemeinde Großenkneten wird angenommen, soweit eine einheitliche Umsetzung in den verschiedenen Fachprogrammen der Kindertagesstättenträger möglich ist.

Die Verwaltung wird beauftragt, die (vertraglichen) Rahmenbedingungen abzustimmen sowie die Einbindung in die Fachprogramme der verschiedenen Kindertagesstättenträger zu prüfen.